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学校新版科研系统全面启用

2024-09-10
单位(作者):科学技术研究院

为庆祝中华人民共和国第40个教师节,满足学校师生的实际需求,科学技术研究院、科技成果转化研究院和先进技术与装备研究院(以下简称“科研三院”)与信息化建设与管理办公室、财务处、人事处等单位通力合作,持续推进科研创新服务系统升级建设工作,以高水平的科研服务向教师节献礼。

经过一年的新旧系统双轨并行,自9月10日起,旧版科研系统停止客户端运行,新版科研系统全面启用!

新版科研系统四大看点

一、“减”

减少对浏览器的兼容性要求。新版科研系统支持各类主流浏览器,无需安装任何插件。

减少业务办理的查找时间。在个人界面上设计了全新服务大厅,业务模块清晰,方便师生快速定位到所需办理的业务。

二、“增”

增加横向合同线上审核功能。实现横向合同线上审核全流程办理,师生线上即可办理审核。

增加项目过程管理线上申请功能。新增“阶段报告申请”、“项目结项申请”、“合同投标申请”等业务,师生提前两个工作日申请即可。

增加科研经费到款认领功能。打通科研项目信息与财务处到款认领及汇票查询功能,师生仅在新版科研系统即可完成经费认领。

增加线上咨询功能。首页设置 “留言栏”模块,方便师生线上咨询相关业务,为师生提供更大便利。

三、“放”

放权给项目负责人录入纵向项目。系统可以直接识别标准化项目任务书信息,有效提高项目录入时效,项目负责人维护研究类别、关键词,有助于建立全校科研图谱,科管人员审核通过后即完成项目登记。

放权给项目负责人二次授权权限。项目负责人可以根据实际需要,将个人在新系统中的权限授权给科研助理办理相关事务,提高工作效率、降低风险。

四、“联”

联合财务处,上线财务、票据对接功能;联合信息办,实现科研审批业务掌上办理;联合人事处,实现科研、人事信息及时同步。

新版科研系统业务办理小贴士

问:新版科研系统如何登录呢?

答:登录学校服务网(信息门户)http://h.ustb.edu.cn,扫码登录后选择“新版科研系统”。

问:新版科研系统操作不熟悉,不清楚办理流程如何查询?

答:我们准备了《北京科技大学新版科研创新服务系统操作手册》,各位师生可以在新版科研系统首页自行下载查阅。

问:旧版科研系统录入的项目可以继续在新版科研系统中办理各项业务吗?

答:可以!我们已经将旧版科研系统中的项目迁移到新版科研系统,后续所有项目的业务办理均可在新系统中操作。

问:先进技术与装备研究院业务可以在线上办理吗?

答:新系统上线后,先进院业务办理与旧版科研系统完全保持一致!各位老师只需提交纸质版材料至先进院,后续线上相关操作由业务负责人员办理,包括项目的校内立项、预算录入、项目变更、中检结项等所有事宜。

问:业务办理过程中遇到bug如何处理?

答:新版科研系统全面启用伊始难免会存在不足,如发现有系统使用问题、数据错误、数据丢失等情况,或有任何意见、建议,请直接将问题反馈给科研三院相应业务流程的负责老师,我们将根据您的需求不断完善系统功能,优化用户体验。

自2022年7月,科学技术研究院全面启动科研创新服务系统的升级工作以来,历经分模块建设、分终端推进、分阶段上线多个建设阶段。2023年5月,新版科研系统上线试运行,新旧系统双轨并行的过程中,大量数据和对接问题得以暴露并得到解决,广大师生在系统使用体验和设计思路上向科学技术研究院反馈了大量宝贵建议。

未来,科研三院将通过系列功能性改革,打造人性化、便捷化、可交互的科研管理服务系统,继续为全体师生提供优质、便捷、高效、全面的服务,助力科研人员求实创新、永攀高峰,为推动实现国家科技自立自强贡献北科大力量。

(供图:科研院)

(责编:付云笛、薛浪)

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