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学校创新推动科研服务体系改革 升级上线“大科研管理系统”

2024-09-29
单位(作者):科学技术研究院

为助力学校“双一流”建设,以信息化手段进一步提高科研服务水平,科学技术研究院、科技成果转化研究院和先进技术与装备研究院(以下简称“科研三院”)因事而谋、应势而动、顺势而为,联合信息化建设与管理办公室、财务处、人事处,分工协作、相互配合,召开多次工作协调会,创新推动科研服务体系的改革。9月29日,全新升级换代的科研三院网站、科研系统、微信公众号等服务“窗口”正式上线。

【新版科研网站】

科研三院聚力建设更好服务有组织科研的门户网站,打造了操作便捷、信息全面、有北科大特色的科研三院网站(网址:https://research.ustb.edu.cn)。

网站首页布局新闻动态、通知公告、成果展示、科研日历、友情链接5个板块,顶部设置部门概况、科研项目、科研基地、人才团队、科技成果、北科科协、公共服务、专题栏目8个独立专栏。网站设计采用科技蓝色调,融合了我校代表性科研成果、校园标志性自然景观及标志性建筑元素,构建了集展示学校科研工作风貌和服务师生走近、走好科研之路的综合性服务平台。新版科研三院网站突显了“便捷”和“全面”两大特色。

特色一:便捷

常用链接“一键直达”。首页右置导航栏,可直达新版科研系统、一网通办、科研日历,以及财务处、研究生院、人事处三个与科研业务高度关联的单位网站。

时间节点“一目了然”。首页新增科研日历板块,按照发布日期和截止日期同步各类科研工作通知,轻松把控工作进度。

项目申报“渠道清晰”。全面列出政府部门发布科研项目网址,主动抓取政企招采平台(投标系统),为科研人员申报科研项目提供最大便利。

特色二:全面。

展示科研项目申报全流程信息。按项目类别梳理通知公告、政策文件、办事流程及常见问题,助力科研人员速成项目申报“专家”。

汇总人才、基地全名录。收集各类人才、团队信息,梳理国家级、省部级基地名录,方便师生按需查阅,促进协同合作。

【新版科研系统】

科研三院根据新时期下科研业务的新需求,改版升级了科研管理系统(通过学校信息门户http://h.ustb.edu.cn登录 “新版科研系统”),为全校师生提供更丰富的线上服务事项,为决策咨询和促成科研合作提供强大助力。新版科研系统具有四大看点:减、增、放、联。

看点一:减

减少对浏览器的兼容性要求。新版科研系统支持各类主流浏览器,无需安装任何插件。

减少业务办理的查找时间。在个人界面上设计了全新服务大厅,业务模块清晰,方便师生快速定位到所需办理的业务。

看点二:增

增加横向合同线上审核功能。实现横向合同线上审核全流程办理,师生线上即可办理审核。

增加项目过程管理线上申请功能。新增“阶段报告申请”、“项目结项申请”、“合同投标申请”等业务,师生提前两个工作日申请即可。

增加科研经费到款认领功能。打通科研项目信息与财务处到款认领及汇票查询功能,师生仅在新版科研系统即可完成经费认领。

增加线上咨询功能。首页设置 “留言栏”模块,方便师生线上咨询相关业务,为师生提供更大便利。

看点三:放。

放权给项目负责人录入纵向项目。系统可以直接识别标准化项目任务书信息,有效提高项目录入时效,项目负责人维护研究类别、关键词,有助于建立全校科研图谱,科管人员审核通过后即完成项目登记。

放权给项目负责人二次授权权限。项目负责人可以根据实际需要,将个人在新系统中的权限授权给科研助理办理相关事务,提高工作效率、降低风险。

看点四:联。

联合财务处,上线财务、票据对接功能;联合信息办,实现科研审批业务掌上办理;联合人事处,实现科研、人事信息及时同步。

【微信公众号】

“北科科研”微信公众号经过两年的建设运行,开辟了“前沿探索”“成果推荐”等多个专栏,加大成果推介力度,促进转移转化,2023年以来发文量达到631篇。此次通过更新排版模式、整合服务功能,完成了新一轮升级。目前公众号关注用户6500+人,为学校专任教师数量的三倍,得到了学校教师、校友、企业、专业投资机构和金融机构的广泛关注。

增加移动速查功能。在“北科科研”微信公众号可速查科研政策导向、规章制度、办事流程、基地名录,一键直达科研系统及其他密切联系单位,方便师生使用手机端办理科研业务。

新时代呈现新风貌,新起点当有新作为。科研三院将持续深入学习贯彻党的二十届三中全会精神,落实教育、科技、人才一体化统筹部署要求,进一步提高科研管理服务质量。聚力将科研网站打造为北科科研人员获取科研项目申报信息的“资源宝库”,将科研管理系统打造为北科大高效服务师生科研需求的“重要窗口”,将北科科研微信公众号建设为传播北科科研声音和提供特色指间服务的“靓丽名片”,通过改革创新,以实际行动向伟大祖国献礼。

(供图:科研院)

(责编:付云笛、薛浪)

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