3月11日，北京冬奥组委志愿者部副部长张秀峰、综合处处长胡凯、招募管理处处长任炜、宣传培训处处长陈永伟、志愿者激励处负责人闫奎铭、观众体验处负责人何滨一行6人来校访问，就学校冬奥会志愿者工作开展情况进行座谈交流。校党委副书记、副校长薛庆国出席会议，校党委组织部常务副部长黄武南、学生工作部部长盛佳伟、校团委书记王鹂参加会议，会议由王鹂主持。
校党委副书记、副校长薛庆国向张秀峰副部长一行来校指导交流冬奥会志愿者工作表示欢迎。他表示，北科大在志愿服务方面有着光荣传统，多年来秉持“一直坚定、一点轻快”的志愿服务理念，圆满完成了如新中国成立70周年庆祝大会等国家大型赛会及主场外交活动的志愿服务保障任务。他表示，北科大党委高度重视服务保障冬奥会工作，成立了冬奥会志愿者工作领导小组，相关部门通力合作，统筹全校师生扎实做好冬奥会志愿者各项工作。
校团委书记王鹂从三个层面介绍了学校服务冬奥会工作的整体情况。一是，学校扎实做好冬奥会前期预热和宣传活动，邀请了冬奥宣讲团到校宣讲冬奥故事，在社会实践方面开设冬奥专题行动，在校园中营造了良好的冬奥氛围。二是，学校积极做好志愿者的招募动员和人才储备工作，目前报名志愿者已累计达5000余人。三是，学校建立了志愿者信息数据库，并从相关领域教师中推荐志愿者培训师候选人，选派8名干部教师到五棵松体育中心参与场馆运行相关工作。
校党委学生工作部副部长、五棵松体育中心志愿者经理陈大鹏汇报了目前五棵松场馆志愿者业务领域各方面工作的推进情况以及工作中存在的现实困难。校团委社会实践与志愿服务中心主任、五棵松体育中心赛事服务副经理于林民汇报了我校冬奥会志愿者招募和管理工作，介绍了五棵松场馆赛事服务业务领域工作开展情况和选派教师的具体情况。
冬奥组委志愿者部副部长张秀峰对北科大关心和支持冬奥会志愿者工作表示衷心的感谢，并介绍了目前冬奥会志愿者工作的具体情况。他表示，志愿者部对北科大配合冬奥组委开展好后续工作充满信心。同时，他也介绍了冬奥会志愿者招募、管理、保障等方面仍待商榷的问题和后续工作思路，他表示在未来的工作中将与学校一道共同解决服务保障工作中可能出现的问题，为我校冬奥会志愿者工作保驾护航。
