校园中,老师们使用先进的教学设备为同学上课,科研人员操作复杂缜密的科学仪器从事科学研究,这些仪器设备保障着教学科研的正常进行。设备的招标采购是源头也是关键环节,何勇就是这个关键环节上的把关人,自2013年他到资产管理处,先后负责国有资产管理、采购管理工作。2019年招标与采购管理中心成立后,他主要负责货物与服务类项目采购管理工作。工作中,何勇立足本职工作,认真学习各项规章制度,工作成绩得到了师生和同事的认可,他被评为2020年北京科技大学岗位服务标兵。
认真投入工作用心服务师生
2013年以来,何勇先后负责学校国有资产管理、公共用房管理、采购管理等工作。在接手招标与采购工作后,他就认识到高校招标与采购工作的独特性与重要性。“经常有老师询问‘进行招标和采购的要求和规范是什么,我要这么办行不行?’向老师解释的时候,必须依据国家的政策和规章制度来解释。”在工作过程中,何勇认为必须对相关政策烂熟于心,包括招标采购中的每一份文件、每一项政策。
随着国家对国有资产越来越重视,也为了能够做到更好地服务师生,只是将政策与规章制度记住是不够的。为此,何勇深入研读国家法律法规,广泛调研兄弟高校管理现状、全面分析学校实际情况,并在此基础上,何勇重新设计学校国有资产、公共用房、采购管理制度体系,参与起草相关管理制度16项,构建了囊括所有类别、覆盖全部过程的系统完善的国有资产和采购管理规章制度体系,从而确保了管理无死角、无遗漏。
通过何勇的努力,他不断熟练自己的业务,明晰相关的政策文件、法律法规的规定,在国有资产和采购管理中,保证采购的质量和效率,不断提高采购资金使用效益,确保国有资产安全完整,实现国有资产保值增值。近年来,每年节约采购资金1000万元左右,资金节约率达7%,且呈逐年上升趋势。
跟随政策导向及时调整方法
2015年5月12日,国务院召开全国推进简政放权放管结合职能转变工作电视电话会议,首次提出了“放管服”改革的概念。大学中的国有资产作为国家放管服改革的重要领域,既要放权,又要管好,这对何勇的工作来说,是一项意义重大的考验。
何勇通过十多年的工作中总结出,要推进招标与采购工作的放管服改革,优化招标与采购流程和信息化建设是必要的。在工作中,何勇体会到了繁杂流程给师生与工作人员带来的各种不便。“怎么样符合国家规章制度,同时又能落实放管服改革要求,特别是怎么样赋予科研人员更大的自主权,这是目前对我们来说最重要的领域。”
在推进招标与采购流程工作放管服改革中,何勇认为,优化不仅仅是简化。如何在优化流程的同时,还要加强对招标采购工作的内部控制,推进内控和监督管理机制的建设。为了解决这些问题,何勇与资产处以及其他业务管理部门相关工作人员进行了多次沟通,不断优化业务流程提高办事效率。
何勇积极推进采购审批和电子竞价系统建设,通过与专业的公司合作,充分利用现代信息技术。目前,采购申请审批系统已在部分单位使用,电子竞价的系统功能基本上开发完成。何勇希望通过自己的努力,将来整个采购管理的所有环节都能通过线上来办理,以此来降低采购成本,提高采购效率,加强采购监管,确保采购执行全过程阳光、公开、透明、留痕。
永远保持耐心对集体心怀热爱
在工作中,何勇常常会面临来自各种方面的压力,但他不会将个人情绪带入到工作中,面对师生永远保持着耐心,遇到问题总是会从自身的角度找原因,加强自身的建设,积极寻找解决问题的方法。
面对前来办理事情的师生,何勇总是能设身处地地为师生们着想,“我有时候站在他们的角度想问题,如果我是学生,工作人员对我爱答不理,我会是什么感受?我们是窗口单位,必须提高服务质量,面对师生的问题,一定要耐心解释。”工作中,何勇一直致力于简化流程,让师生少跑路,节省师生的时间,也促进管理人员从重复性劳动中解放出来,有更多的时间对自己的工作进行更高层次的思考。
何勇认为,只有集体更好地发展,个人的价值才能更好的体现,“我们每一个人做的每一份工作都是为了推进学校更好地发展,做好本职工作,就是为学校发展添砖加瓦。”
正是怀着对集体和学校的热爱,何勇在工作岗位上,注重顶层设计,重构制度体系,积极投入服务师生的工作中。他用全部热情投入工作,用严谨的态度对待工作,他希望通过自己的努力,永远做北科招标与采购的坚实壁垒。