温兴煜/摄
■本报记者温兴煜
夏末秋初的阳光明亮耀眼,沉静了一个暑假的各大高校校园又热闹起来。天气依然炎热,校园里色彩斑斓的太阳伞开始摆开阵仗,迎接来自全国各地的2016级新生。一张张洋溢着青春朝气的面孔陆续出现,他们怀揣梦想,迈着轻快的步伐,走进崭新的校园生活。
8月27日,记者来到北京科技大学,面对新生报到高峰,该校通过各种途径开启“欢迎2016级小鲜肉”模式,大数据、科技范儿,让高校迎新更便捷。
报到“可观”“可感”
据记者了解,从8月25日开始,北京科技大学2016年新生迎新便开始全面启动,在学校统一领导下,各职能部处、学生组织都积极投入迎新各项工作中。
今年,北科大迎新主场馆设在该校曾作为2008年奥运会跆拳道、柔道场馆的体育馆内进行。北科大以报到为新生教育的一部分,每位新生都被要求独立完成报到程序。记者发现,前来报名的新生需要独立在体育馆入口处扫描个人录取通知书上的二维码后方可入场。扫码后,场馆内两块大型LED屏就会立即动态显示刚刚入场的新生们的照片。当刚刚步入场馆的新生在屏幕上看到自己头像的时候,大家激动不已,归属感满溢。
据记者了解,该套系统由北京科技大学信息化建设与管理办公室制作运营。该系统报到采取一体化信息流程系统,将新生生源信息、报到进度等数据实现全串联,并且通过大数据分析实时显示在场馆大屏幕上,相关迎新部门和组织可以在校内任何一个地点,用手机客户端、平板电脑、笔记本电脑等终端即时查询相关信息。
北科大2016年迎新工作重点突出科技手段的专项应用,很大程度上提高了学生报到注册效率,优化了新生及家长的报到体验,取得了圆满成功。
志愿服务对接新生信息大数据
今年迎新,北科大校园里穿着靓丽橙色服装的志愿者很是抢眼,他们是来自北科大学生会组织的迎新志愿者。据了解,北科大学生会组织共投入六百余名学生干部及志愿者参与本次迎新工作,在校内设置有大型家长休息区,为新生家长提供休息饮水服务和校园文化讲解,还设立了多个问询台、服务台和流动志愿岗。
该校学生会还组织学生干部至北京站、北京西站、北京南站等车站进行新生接站,并提供一系列的志愿服务。值得一提的是,他们积极运用线上平台调度各岗位志愿者,新生和家长还可以通过扫码获得学校电子地图及疑难解答,他们通过新生信息大数据系统实时了解新生到站分布、校内报到进度等信息,依托科技手段高效、圆满地完成了迎新工作。
北京科技大学校学生会主席喇浩钊告诉记者:“信息化迎新系统的应用,不仅大大提升了新生及家长的报到体验,也为学生会组织参与迎新工作带来了很大便利。我们可以通过新生到站信息平台,准确了解新生抵京的具体时间、车次、具体车站和陪同人数,从而动态调度志愿者人数,精确安排具体岗位,基本杜绝了漏接新生的情况,同时缩短了发车不必要的等待时间,提升了新生及家长的报道体验。另外,通过新生报到系统实时反馈精确到院系的报到进度,帮助我们对校内各岗位人员、物资进行合理调配,提高了工作效率,避免了不必要的人力物力浪费。通过线上答疑平台的建立和电子新生攻略、电子校园地图,新生遇到困难可以随时随地获得帮助。今年新生人数较去年有小幅增长,但在新一代信息化迎新系统的帮助下我们的工作却更加的高效、精准、便利。”
原文链接：中关村导刊（2016年8月30日 第03版）
（责编：孟婍、李文慧）
