在新冠疫情防控常态化形势下,校医院对新生体检工作高度重视,多次与相关部门沟通并召开会议,制定详尽的工作方案,动员全院力量,于9月9日、10日、12日、13日顺利完成了学校本部、沙河校区和管庄校区4000余名研究生新生的体检工作。
基于疫情防控需要,我院派专人在院外测量体温,维持秩序,控制人员流量和密度。全面投入使用体检预约平台,学生体检实现按时段预约,准时签到扫码进场,严格控制单位时间体检人数,并分为上下午进行,每半小时100人进入院内体检,避免了体检排队,改善了新生体检的环境。
今年暑假校医院与信息办积极筹备,新生体检全部取消纸质版体检表,实现扫码体检,线上完成全部体检项目。学生不用再拿着纸质版体检表,避免忘带、拿错、丢失等情况出现,也大大减少了接触纸张而出现交叉感染的机会,手机扫码即可完成所有体检项目。学生体检的手机界面可以及时显示出体检进度,已经完成的体检项目显示为绿色,未完成的体检项目显示为灰色的,避免了遗漏项目。学生网上填写基本信息时,如果遗漏了重要的既往病史,可以在总检处医生的指导下进行补充,提高了学生病史的完整性。体检结束后学生有身体异常情况,可以通过体检系统进行结果推送,学生在手机端即可查看需复查的项目和要求,保证学生收到体检结果的及时性。
建设期间信息化建设与管理办公室主任杨德斌多次来我院实地调研,确保体检系统按时保质投入使用。体检期间杨德斌派专人驻我院进行系统使用的指导和保障,确保了体检过程顺畅有序。
北京市教育系统疫情防控驻工作领导小组派驻学校联络员王鑫在我校防控工作小组督查检查组二组组长白亮的陪同下,到我院检查指导疫情防控相关工作,对我院在非常时间采取多种措施表示肯定。院长李素君强调,在迎新期间多项工作相互交错、齐头并进的情况下,一定要细化流程,明确规范,大家要团结一致,确保各项工作的疫情防护落实到位,守好开学这道防疫大关。
体检期间为了避免学生流动,校医院积极与管庄校区沟通,克服各种困难,继去年在沙河校区完成新生原地体检的基础上,实现管庄校区就地体检。体检前我院领导带队,多次赴管庄、沙河校区部署体检工作,确保网络畅通和所需器材、标识引导牌等全部摆放到位。优化体检路线,设计多套体检项目导引条,使新生能够在最短的时间内找到项目位置,避免拥堵。
校医院通过信息办的支持采用新的信息技术,学校相关部门全力配合,医院全体员工同心协力,高效、有序且高质量地完成了2020级研究生新生的体检工作,为新学期各项后续工作的顺利开展打下了坚实的基础。
(责编:杜嘉庆)