2010年10月16日材料青协志愿者招募面试活动在北科大主楼五层和六层同时展开。青协项目部、外联部、宣传部、组织部等四个部的部长们以及原青协各大项目负责人担任面试官,出席了这次活动。
志愿者有序地排起了长队
18时,面试活动正式开始。最先进行面试的是“小记者团”,而后是五大长期志愿项目(爱心家园、大钟寺、支教、奉粥、国图)。当天有数百名学生前来,按照原定的计划,将面试分别安排在三个教室同时进行。18时30分,教室门口排起了长长的队伍,但是由于准备充分、分工详细以及秩序维护员尽职尽责,现场虽然人员繁多,活动却进行得井然有序。走进各个教室,面试现场亦是忙中有序。由于场地有限,一间教室里会同时安排进行几个项目的面试,一个个面试官与被面试的同学都轻言交谈,之后面试官对所了解情况详细记录、认真考评,力求以公正公平的态度筛选出最适合的人员。活动约进行了3小时30分钟,21时40分“材料青协志愿者招募面试”活动圆满结束!
面试官面试志愿者
在面试活动完全结束后,材料青协的会长及部长们对工作进行了认真总结。这场报名热潮与事先的大量宣传不无关系,而这其中更与材料青协刚刚出台的一项制度密切相关,那就《材料青协志愿者考评细则》。这份细则详细的提出了志愿点与工时的转化方案以及志愿者奖惩制度:1、凡是在协会内部项目做的志愿活动,志愿点记录将是实际志愿时间的小时数;2、凡是在协会外部做的志愿活动,能够提供相关的证明,我们将按实际志愿时间的0.5倍小时数计算志愿点;3、若志愿者在志愿活动过程中犯下错误,造成不良影响的,将酌情扣减相应志愿点。在学期末,志愿点数排名前三的班级将由材料青协颁发“优秀志愿班级”荣誉证书,并在新生文化节上给予加分鼓励。这项制度奖惩分明,不仅可以提高同学们做志愿服务的积极性,更能规范志愿者的行为、提高志愿服务的质量和效率。
“志愿者招募面试”是本学期材料青协举行的第一次大型活动。在将近四个小时的持续“奋战”后,活动画上了圆满的句号,面试官们也为材料青协选拔出了一批优秀的志愿者。