11月24日晚21时30分,材料青协在主楼323召开了辅导员贾翼速与青协会长及部长的见面交流会。会议主要围绕“总结上一年度工作缺点不足、讨论今后工作计划”两个主题而展开。
首先,协会各部人员进行自我介绍,与辅导员相互熟悉。之后贾翼速导员听取了田星副会长对青协总体情况的介绍,并向青协项目部、外联部、宣传部与组织部等四个部门的部长了解了各个部门的职责、发展现状和存在的问题。
材料青协副会长田星汇报工作情况
在掌握了基本情况之后,贾翼速导员向部长们详细询问了上一年度青协工作中,各个部门存在的问题和困难。项目部部长刘玉说,项目部去年曾联系过不少活动,但是由于与学校的一些学习、活动安排冲突而搁浅,希望这个学期情况可以有所改善。外联部部长邓红、杜天力总结了上一年度志愿者的反馈,提出希望可以联系到一些新项目或者改善现有项目,使志愿活动不耗时又对大学生成长有意义的志愿活动,来解决现在一些志愿活动较为耗时耗力过程稍显无聊的现状。宣传部部长贺宇婧提出,上一年度宣传部在协会内部和学院内部的宣传效应欠佳,希望在这一学年将让更多的人更好地了解青协。组织部部长程星谈到部内的困难时说,主要来自于财政压力,希望资金的审批可以更加高效来让青协的各项活动课可以更顺利的开展。
贾翼速导员与大家密切交谈
贾翼速导员认真听取了各部门的汇报并做了详细记录,同时针对青协的现状与未来发展提出了宝贵的建议、做了认真的指导。贾翼速导员首先肯定了青协过去的工作,说材料青协一直以来是一个发展较快、口碑很好的学生组织,而后谈到未来的发展方向时,他指出,要将现在已有的项目做扎实、做好、做成精品。关于发展新的项目,若寻找到合适的项目就做、不合适也不必强求,在联系新项目时要注意其合法性、安全性。谈到青协下个学期招新的问题时,贾翼速导员特别强调了学生成绩的重要性,指出学习还是第一位的,不能因为学生工作而耽误学习,所招收的部员必须有成绩保证。接下来,贾翼速导员结合青协今年新出台的《志愿者考评制度》指出,对于志愿者要严格要求、严肃管理、认真考评、奖惩分明,同时也对《制度》提出了一些修改建议。最后,对于宣传部挑选和发布新闻照片,贾翼速导员提出应选择主题鲜明、质量较高的照片,以更清晰准确的反映活动情况。
晚10时30分,见面会临近尾声。通过与贾翼速辅导员将近一个小时的交流,大家认识到了现在工作的不足、明确了今后青协的发展方向。贾翼速导员是第一次负责管理青协,而台下的会长、部长们也是第一次担任各自的职位,相信大家今后会相互密切配合、共同进步、共同探索如何保持青协作为优秀学生组织的先进性,将青协建设得更好。
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