2010年初,我校全面启动了人力资源管理信息系统的搭建和开发,为每位专任教师建立数字化的学术业绩档案,实现了教师绩效管理的全覆盖,在提高教师工作管理效率和考核科学化、公开化方面进行了有益探索。
传统的考核方法在每个考核周期时,需要教师填写大量的表格,涉及教学任务、科研任务、学生指导、出国访学、年度总结等诸多内容。而院系领导、教务处、科学研究与发展部、人事处等需对此进行审核,不仅工作量大,纸质文档在各个部门的传送耗时较长,而且不利于信息在各部门之间的共享,极易造成大量的重复性工作。
基于人力资源管理信息系统进行考核时,每位教师通过各自的账号和密码,进入个性化的人事管理信息系统,浏览查询个人的基本信息及学术业绩。系统真实记录教师个人一年来在教学、科研、人才培养、出国回国等方面的重要信息。这些信息均来自相关职能部门,已完成数据审核和共享,教师无须再重复填写,只须审查、核对即可,大大减少了教师填报的工作量。另外,人力资源管理信息系统还能体现教师工作的其他业绩信息,并在规定的时间内在系统内进行添加、删除及修改,提交二级单位和各职能部门进行审核,形成最终数据。更重要的是,通过人力资源信息系统,还可快速生成每位教师所属团队(或梯队)的整体业绩,将个人考核和团队(梯队)考核相结合,创新教师考核模式,提升团队(梯队)建设的水平。
通过数字化业绩档案进行考核,不但能反映教师个人业务情况的真实记录,而且能降低考核的人工成本,提高考核结果精确度;更为考核结果公示创造条件,以保证考核的公正、公开及透明性,有效激发教师工作的积极性,健全学校的良性竞争激励机制。同时,系统以校园网为平台,向校内各部门提供准确、及时的教师信息查询,打破了各职能部门“信息孤岛”的局面,实现了信息共享,提升了学校信息化管理水平,为学校决策提供了动态、实时的依据,推进了管理工作的科学化进程。
目前,2010年教师年度考核工作已通过教师数字化业绩档案顺利完成,搭建人力资源管理信息系统初见成效。当然,也必须清醒地认识到,系统自身仍有一些不足之处有待进一步完善,如校内各职能部门间信息共享的深度和广度有待拓展,系统的人性化体验尚需进一步加强。对此,需要制定有效的信息交流制度,加强风险防范意识,加大力度继续推进人事工作信息化建设,为学校深化人事制度改革,提升人事信息科学管理水平提供扎实的数据技术支撑。
(责编:李洁)