12月22日下午，我校60周年校庆接待组、文秘组成立大会在办公楼305会议室召开。副校长权良柱，副校长、校庆办主任王维才出席会议，党办、校办主任赵锋、组织部部长孙景宏、后勤服务集团总经理蒋宏潮、学生工作部部长何进、研究生工作部部长张颖、国际合作与交流处处长王戈、校庆办常务副主任于成文等单位负责人参加会议。
党办、校办主任赵锋从组织机构、岗位职责、具体要求等方面详细介绍了《北京科技大学60周年校庆接待方案（建议稿）》。根据该方案，校庆接待组下设七个小组，即生活组、联络组、资料组、礼品组、国际组、香港组和总体协调组，主要负责学校邀请嘉宾、校友和港澳台及国外嘉宾、校友的接待工作。校庆办常务副主任于成文从组织机构、工作职责方面介绍了《北京科技大学60周年文秘组工作方案》。根据该方案，文秘组主要负责起草庆祝大会各类讲话稿、编写校庆活动指南、组织召开校董会和督促各单位做好校庆工作总结并归档等任务。随后，与会人员就岗位职责、人员配备、部门间工作衔接等问题进行了深入讨论。
王维才副校长在讲话中进一步明确了综合协调组与接待组、文秘组的关系。王校长指出，接待组、文秘组是基于校庆综合协调组而设立的专项工作组，旨在保障60周年校庆庆祝活动的圆满开展、顺利进行。王校长强调，各工作组要进一步细化方案，落实责任；要高度重视工作人员和学生志愿者的业务培训和协调配合，确保校庆接待工作有条不紊的开展。
权良柱副校长在总结讲话中指出，校庆接待工作是向嘉宾、校友及社会各界人士展示学校形象、发展成就、精神面貌和管理水平的重要窗口，对校庆成功与否起着决定性作用。各单位要从思想认识上高度重视校庆接待工作，从现在开始，将工作重心、重点转移到校庆接待工作中来。权校长强调，各单位要深入研究，周密部署，进一步细化工作方案，落实工作责任，把握时间节点，确保校庆接待工作的逐步推进、高效开展。权校长强调，各组之间、各组与学院之间要加强沟通，协调配合，确保各项工作任务衔接顺畅、协同推进。各组要高度重视志愿服务工作，明确志愿者岗位需求，做好招募选拔，加强培训管理，确保志愿服务让嘉宾满意、让校友满意。
（责编：李洁）
