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我校志愿者圆满完成中非合作论坛北京峰会志愿者服务任务

单位:校团委 | 来源:本站原创 | 更新时间:2018-09-07 | 点击数:

2018年9月3日、4日,2018年中非合作论坛北京峰会在北京成功举行。中非领导人欢聚一堂,共商新时期中非友好合作发展大计,携手打造更加紧密的中非命运共同体。我校志愿者参与了本次活动,圆满完成2018年中非合作论坛北京峰会志愿服务工作。

2018年中非合作论坛峰会是我校继2008年北京奥运会、APEC峰会、田径世锦赛以及“一带一路”国际合作高峰论坛后承担的又一项重要的国际大会保障工作。我校志愿者秉承“一直坚定、一点轻快”的志愿服务精神,向世界展示北科大学子的风采。此次中非合作论坛北京峰会,我校志愿者经历选拔、面试、培训、演练、出征等环节正式上岗,实际参与服务7天,累计上岗248人次,服务时长达3537小时。出色的服务也得到了上级组织和各界的大力赞扬。

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从5月起,校团委面向全体同学开始招募中非合作论坛志愿者,同学们积极响应踊跃报名,共收到200余份报名表。通过6月12日、13日两天中英双语面试,共有77名同学通过面试成为峰会志愿者。

8月18日—21日,志愿者们赴九华山庄参与为期四天的志愿者集中培训。培训分为通用、专业和岗位三个版块,涉及中非合作论坛相关背景知识介绍、志愿服务礼仪、涉外宗教文化、中国传统文化与北京文化、突发事件应急处置等多个方面。我校志愿者陈星翰同学作为志愿者代表,领诵志愿者誓词。经过高标准的选拔、全方位的培训,不仅保证了大会志愿者过硬的能力素质,同时也为峰会志愿服务工作的顺利开展奠定了良好基础。

8月30日—9月5日,我校志愿者于中非合作论坛北京峰会新闻中心正式上岗。来自北京8所高校的志愿者分别奔赴新闻中心各岗位,北科大百名志愿者也由此开启了中非合作论坛的志愿服务之旅。

新闻中心媒体工作组志愿者共10人,分别负责一层和三层的媒体工作区。其中一层媒体专用工作区主要负责对接和服务保障中央广播电视总台、新华社、人民日报、中国日报等媒体的正常运营;三层媒体公共办公区主要负责和各媒体负责人保持信息畅通,及时处理突发事件和紧急情况,在试运行及运行期间共响应媒体需求70余次;除此之外配合技术组、安保组和酒店工作人员的相关工作,确保媒体专用工作区整洁有序,始终维持高效运转的良好氛围。志愿者专业的服务最终得到各大媒体工作人员的广泛认可,充分体现了新闻中心为媒体记者提供优质高效服务保障的核心功能。


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新闻中心新闻工作组共有志愿者19人,就岗于新闻中心三层的信号接收与卫星传送室。信号接收室负责为注册记者提供会场传回的实时信号,记者可使用室内的设备或自带设备进行信号的实时收录。该岗位的志愿工作对语言运用能力要求较高,主要是提供与外媒记者沟通答疑和公关通知文案方面的英语、法语翻译服务,以及进行设备照看、设备说明、使用者登记等维护室内秩序的志愿服务。由于后期信号收录的需求较大,卫星传送室改为信号收录室,执行与信号收录室相同的志愿服务。


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新闻中心消防组拥有志愿者14人,主要负责新闻中心整体的后勤保障和安全隐患排查工作。志愿者每日要对新闻中心进行至少4次的全方位消防检查。8月30日至9月5日期间共检查重点单位500余次,确保新闻中心各方面设备的正常运行和工作的顺利开展。此外,消防组还负责一楼与三楼人脸识别储物柜的管理工作。多人轮班全天候执岗于人脸识别储物柜旁,协助媒体记者及工作其他人员存取包裹物品,出现问题时第一时间予以解决和协调。据统计,8月30日至9月5日储物柜存取共计使用3168次,未出现任何意外情况。

新闻中心安检组志愿者共12人,工作于峰会新闻中心入门安检区,是整个新闻中心志愿服务的第一道岗。其主要工作是协助安保人员对媒体记者进行安全检查,重点做好对外国媒体记者的翻译、解释工作。安检组志愿者们严谨认真的工作态度和热情主动的志愿服务精神受到了安检区警方的表扬。

车辆调度组志愿者共4人,每天负责收集各个小组的用车需求,并进行汇总。车辆安排以表格形式发送至小组负责人群聊内,并会打电话给站点负责人确认和司机师傅的联系情况,最终将所得信息汇总,反馈给负责相关工作的老师。

拍摄组共有志愿者4人,主要工作于中非合作论坛北京峰会的各个会场,包括注册中心、新闻中心、国家会议中心、首都国际机场等。具体工作主要分是配合团市委领导对各个会场进行志愿者工作进展和志愿者之家建设情况的调研,并拍摄相关视频、收集图片素材。在志愿者正式上岗直至峰会结束,协助导演组拍摄志愿者宣传片以及志愿者纪录片,记录2018中非合作论坛北京峰会志愿者最美的微笑。


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大会服务期间,我校志愿者身着制服,身姿挺拔地站在国际舞台上,用微笑和专业的服务向中外媒体记者展示志愿风采,讲述中国故事,增进中非友谊,广大青年用青春的笑脸打造最美“中国名片”。展望未来,我校将继续保持和发扬“一直坚定,一点轻快”的志愿服务精神,鼓励学生积极投身到实现中华民族伟大复兴“中国梦”的伟大实践中去,为国家繁荣富强贡献北科力量。

(摄影:校团委)

(责编:邢华超)